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Organisationsberatung, Supervision, Coaching (OSC)
Merkblatt zur Text-Gestaltung
– Reichen Sie Ihren Beitrag bitte per E-Mail an die Redaktion ein. In der Regel sollte der Umfang bei Praxisberichten und Diskurs-Beiträgen 30.000 Zeichen, bei Hauptbeiträgen 42.000 Zeichen (jeweils mit Leerzeichen) nicht überschrei-ten (1 Druckseite umfasst 3.000 Zeichen). Der Text soll im Fließtext erfasst sein (Zeilenumbruch automatisch, keine Trennungen, keine automatische Formatierung von Überschriften, Zeilenschaltung nur bei einem neuen Absatz). Ver-wenden Sie bitte Word für Windows ab 1998 (abgespeichert am besten im Rich Text Format – Text.RTF); bitte keine PDF-Dateien einsenden, da diese nicht redaktionell bearbeitet werden können.
– An den Anfang Ihres Artikels setzen Sie bitte eine Zusammenfassung (in Deutsch und Englisch, jeweils maximal 700 Zeichen) mit einer gesonderten Nennung von 3 „Schlüsselwörtern“ bzw. „Key words“. Zum „Abstract“ ergänzen Sie auch den Titel in Englisch.
– Die Gliederung (Bezifferung im Dezimalsystem) sollte nicht in mehr als drei Graden abgestuft sein.
– Hervorhebungen und Autorennamen werden im Text kursiv formatiert (nicht unterstrichen, keine Großbuchstaben oder „Kapitälchen”).
– Als Anführungsstriche werden die üblichen Zeichen („...“) verwendet; einfache Zeichen (‚...‘) stehen nur innerhalb eines Zitates.
– Längere Zitate oder Fallbeispiele können als eigene Absätze durch Blockeinzug hervorgehoben werden.
– Fremdsprachige Zitate sollten übersetzt oder einer deutschen Ausgabe entnommen werden.
– Abbildungen und Tabellen senden Sie bitte zur Sicherheit zusätzlich als gesonderte Dateien.
– Fußnoten sollen möglichst wenig verwendet werden; sie erscheinen in der Computer-Version mit der üblichen Fuß-noten-Formatierung.
– Quellenangaben erscheinen im Text und nicht als gesonderte Fußnoten: Mit dem Namen des Autors sowie Erschei-nungsjahr und Seitenzahl der zitierten Publikation wird auf das Literaturverzeichnis verwiesen. Beispiele:
... worauf schon Mayring (1985, S. 198) hingewiesen hat.
... hierauf wurde schon früher hingewiesen (Mayring 1985, S. 198).
– Im alphabetischen Literaturverzeichnis sollen in der Regel nur die im Text zitierten oder erwähnten Publikationen aufgeführt werden, und zwar möglichst mit dem Jahr der Ersterscheinung (Buchtitel und Zeitschriften kursiv). Muster (APA-Richtlinien):
Buchtitel
Steyrer, J. (1995). Charisma in Organisationen. Sozial-kognitive und psychodynamisch-interaktive Aspekte von Füh-rung. Frankfurt/M., New York: Campus.
Beiträge in Sammelbänden
Mayring, P. (1985). Qualitative Inhaltsanalyse. In G. Jüttemann (Hrsg.), Qualitative Forschung in der Psychologie (S. 187-211). Heidelberg: Asanger.
Beiträge in Zeitschriften
Rüsen, T.A., Schlippe, A.v. (2007). Krisen in Familienunternehmen und Unternehmensfamilien. Organisationsbera-tung, Supervision, Coaching 14 (4), 309-330; DOI: 10.1007/s11613-007-0043-7.
(Die Ziffern bedeuten: 14. Jahrgang der Zeitschrift, Heft-Nummer 4 dieses Jahrgangs, Seitenzahlen; DOI ist die Online-Nummer für den Zugriff im Internet, besteht erst seit kurzem.)
– Am Ende des Beitrags vermerken Sie Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Person (Beruf, Tätigkeitsfelder, berufliche Schwerpunkte usw., ca. 5 Zeilen). Ein digitales Foto von Ihnen senden Sie bitte als geson-derte Datei.
– Sie erhalten vom Verlag ein Belegexemplar, in der Regel einige Wochen nach dem Erscheinen des jeweiligen Heftes. Ein Autorenhonorar wird nicht gezahlt.
Anschrift des Verlages: VS Verlag für Sozialwissenschaften, Abraham-Lincoln-Str. 46, 65189 Wiesbaden
Anschrift der Redaktion: Dr. Christoph J. Schmidt-Lellek, Taunusstr. 126, 61440 Oberursel,
Tel. 06171/708994, E-Mail:
Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können
VS Verlag für Sozialwissenschaften, Wiesbaden
Hinweise für unsere Autoren und Autorinnen zur Rechtefrage:
Copyright Transfer Statement, SpringerLink und OpenChoice
Uns ist es von Seiten des VS Verlags wichtig, dass Sie einschätzen können, was es mit dem Copyright Transfer State-ment wie auch der Veröffentlichung Ihres Beitrags via SpringerLink auf sich hat.
Der VS Verlag veröffentlicht die Beiträge seiner Fachzeitschriften nicht nur in gedruckter Form, sondern stellt die Da-ten auch auf der Homepage der Zeitschrift zur Verfügung. Darüber hinaus arbeitet der Verlag eng mit dem Springer-Verlag zusammen, damit Ihr Beitrag einen möglichst breiten Leserkreis findet. Hierzu werden die Daten nicht nur als PDF, sondern auch als XML-Daten bereitgehalten, die es ermöglichen, dass auch beliebige Bibliotheksnutzer, Nutzer von Abstract- und Indexing-Services oder – bei entsprechenden Vereinbarungen mit dem Verlag – Mitglieder wissen-schaftlicher Gesellschaften künftig weltweit auf die Daten zugreifen können. Dieses dient dem Ziel, dass Ihr Beitrag möglichst häufig und nachweislich gelesen und zitiert wird.
Mit dem Copyright Transfer Statement erklären Sie sich mit der Veröffentlichung Ihres Textes in beiden medialen Formen, gedruckt und digital, einverstanden. Dazu einige Erläuterungen, die über den Text des Copyright Transfer Agreement hinausgehend Zusammenhänge erläutern.
Warum erhalte ich das Copyright Statement in englischer Sprache?
Wir folgen damit dem Wunsch einiger Zeitschriftenredaktionen von VS Zeitschriften, die auch Autoren aus dem Aus-land erlauben möchten, in unseren Zeitschriften Texte in englischer Sprache zu publizieren. Für diese Autoren ist es erforderlich, einen Text zu präsentieren, den sie unmittelbar verstehen und einordnen können. Wir haben hierfür einen sehr knapp gehaltenen Passus gewählt, der sich bei Hunderten von Zeitschriften im internationalen Umfeld bewährt hat. Da wir verlagsübergreifend nur einen Text verwenden möchten, um keinerlei Rechtsunsicherheit bei Autoren unter-schiedlicher Sprachprovenienz zu erzeugen, haben wir uns für die englische Sprache entschieden. Umso wichtiger ist es uns, mit Blick auf Autor/innen aus dem deutschen Sprachraum den Inhalt des Textes ausführlich zu erläutern und näher darzulegen, welche Rechte nicht nur dem Verlag, sondern auch Ihnen als Autor/in ausdrücklich zugestanden werden.
Welches Urheberrecht gilt?
Gerade weil das Copyright Transfer Statement an den Regeln des internationalen Zeitschriftenumfelds orientiert ist und der VS Verlag seinen Sitz in Deutschland hat, ist es uns wichtig, deutlich zu machen, dass grundsätzlich das deutsche Urheberrecht anwendbar ist. Ihre Zustimmung zum Copyright Transfer Statement bedeutet – aus der Sicht des deut-schen Urheberrechts –, dass Sie mit folgenden Erläuterungen und Ergänzungen einverstanden sind:
• Sie räumen uns lediglich die Nutzungsrechte ein – Sie sind und bleiben Urheber Ihres Textes.
• Das Copyright Transfer Statement hat grundsätzlich für die Dauer des deutschen Urheberrechts Gültigkeit.
• Sie geben uns Ihr Einverständnis, dass wir Ihren Beitrag (a) in Heftform auch über ein Jahr hinaus drucken und verbreiten sowie (b) die digitale Fassung nachhaltig archivieren und unseren Kunden über Jahre hinaus zur Verfü-gung stellen. Wir sind überzeugt, dass es in unserem gemeinsamen Interesse liegt, dass Ihr Beitrag langfristig ver-fügbar, bestens auffindbar und eindeutig zitierbar ist.
• Die Übertragung des Nutzungsrechts bezieht sich auch auf Teile des Werks. Konkret bedeutet dies, dass der Verlag z. B. Abstracts, Überschriften, Literaturverzeichnisse etc., wie sie z. B. in Datenbanken für die Literaturrecherche zur Verfügung gestellt werden, auch ohne Volltexte weitergeben kann. Auch darf er im Internet z. B. zu Werbe-zwecken „Snippets“, d. h. Auszüge aus Ihrem Beitrag anzeigen lassen, um möglichst viele Leser auf den Volltext Ihres Beitrags aufmerksam zu machen.
• Last not least sind Sie damit einverstanden, dass Ihr Beitrag in digitaler Form in SpringerLink eingestellt wird. SpringerLink ist damit autorisiert, diese Datenbestände – wie es z. B. für die Belieferung von Bibliotheken ge-wünscht wird – seinen Kunden zur Verfügung zu stellen.
Warum benötigt der Verlag eine umfassende Einräumung des Nutzungsrechts?
Eine umfassende Einräumung des Nutzungsrechts benötigen wir, um unsere Aufgaben als Verlag vollständig wahrneh-men zu können, Ihren Beitrag also auf möglichst vielen Wegen und doch kontrolliert zu verbreiten. Dies sind wir Ihnen als Autor, aber auch dem Ansehen der Zeitschrift, in der Sie veröffentlichen, schuldig. Dabei stellen wir insbesondere sicher, dass auch künftige Nutzungsarten mit bedacht sind, die wir heute noch nicht genau spezifizieren können. Das können beispielsweise neue Vertriebsformen mit preisgünstigem Flatrat für Studierende sein, sofern es hierfür geeigne-te neue Lesegeräte gibt. Auch die kostenlose Bereitstellung von Zeitschrifteninhalten für Forschungszwecke, auch in Hinblick auf eine mögliche Übersetzung, gehört mit zu den Optionen, für die sich der Verlag grundsätzlich in der Lage sehen möchte, ohne dass dies einer aufwändigen Abstimmung mit einzelnen Autoren im Nachhinein bedarf.
Welche Rechte ergeben sich für mich nach der Veröffentlichung?
Obwohl wir dazu nicht verpflichtet wären, behalten Sie umfassende Möglichkeiten der Nutzung Ihres Beitrags auch nach der Veröffentlichung:
(1) Sie können Ihre eigene Fassung Ihres Beitrags auf Ihrer Homepage (und/oder der des Instituts an Ihrer Universität) ablegen und sie anderen Wissenschaftlern zur Verfügung stellen. Hierfür dürfen Sie die noch nicht mit einem DOI ver-sehene finale Manuskripterfassung Ihres Beitrags verwenden. Wir erwarten uns lediglich den Hinweis auf die Quelle, in der die zitierfähige Originalversion Ihres Beitrags erschienen ist. Damit diese leicht auffindbar sein wird, bitten wir um die Nennung der DOI, ergänzt um den Hinweistext „Die Originalfassung des Beitrags ist auf www.springerlink.com bereitgestellt“. Damit erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Originalbeitrag nachweislich heruntergeladen und in der Originalfassung zitiert wird.
(2) Nach 12 Monaten können Sie diese Fassung Ihres Beitrages auch in der Datenbank einer wissenschaftlichen Gesell-schaft, die Ihre Forschungsarbeit finanziell unterstützt hat, archivieren – bitte mit entsprechenden Hinweisen auf die Originalquelle.
(3) Die Verwendung Ihres Beitrags – dies als Ergänzung zum Wortlaut des Copyright Transfer Statements – in zeit-schriftenfernen Werken wie z. B. Festschriften steht Ihnen als Autor jederzeit zu. Die Anlage dieser Werke sollte so beschaffen sein, dass sie mit der Zeitschrift, in der sie publizieren, nicht in einem direkten Konkurrenzverhältnis steht. Es versteht sich des Weiteren, dass Sie, wie im Wissenschaftskontext üblich, die Originalquelle nennen. So bitte auch die DOI, wie oben ausgeführt.
Was darf ich mit dem Original-PDF in der endgültigen Fassung machen, wie sie auf SpringerLink veröffentlicht wird?
Wir werden Ihnen dieses digitale Dokument, sofern Sie die Zusendung eines digitalen anstelle eines klassischen Son-derdrucks gewählt haben, direkt nach der Fertigstellung zusenden. Dieses PDF möge Ihnen für Textvergleiche mit Ihrer bisher eigenen Fassung dienlich sein. Auch dürfen Sie diese Datei einem ausgewählten Personenkreis zusenden, aller-dings mit dem Hinweis, dass Ihnen diese Fassung als Autor/in lediglich für Ihren persönlichen Gebrauch überlassen wurde. Wir möchten ausdrücklich nicht, dass dieses Original-PDF auf Ihrer Homepage oder in sonstigen Datenbanken hinterlegt wird. Denn so entstünde der Eindruck, als ob es mehrere Originaldateien gäbe, bei denen unklar ist, ob es sich um eine unerlaubte Kopie oder gar Fälschung handeln könnte.
Ist Open Access für mich eine Alternative?
Wie Sie wissen, finanziert sich die von Ihnen gewählte Zeitschrift im Wesentlichen über Abonnements. Abonnements bei VS-Zeitschriften beziehen sich sowohl auf das Heft in Printform als auch auf die Archive der Zeitschrift via Sprin-gerLink. Neben den zahlreichen Individualkunden, die Kombi-Abos gewählt haben, gibt es darüber hinaus auch institu-tionelle Kunden im Bibliotheksbereich, die entweder das Print oder nur den Digitalbezug der Zeitschrift wünschen. Alle Nutzer einer Bibliothek, die die digitalen Daten erworben hat, können die Beiträge dann lesen – für sie kostenlos, aller-dings in der Regel nicht kostenlos für die Bibliothek.
Neben diesen typischen Erlösmöglichkeiten im wissenschaftlichen Zeitschriftenbereich gibt es den Verkauf von Einzel-heften. Dieser ist eher selten, so wie auch der Kauf einzelner Beiträge in digitaler Form eher die Ausnahme ist.
Damit die Kosten für eine Zeitschrift, u. a. Herstellung, Satz, Datenaufbereitung und -verbrei¬tung, Werbung und Ver-trieb, finanziert werden können, setzen wir darauf, dass es Abonnenten auch in Zukunft geben wird – und dafür möch-ten wir Sorge tragen. Wir wissen einerseits, dass die flächendeckende Bereitstellung von Daten einer Zeitschrift kosten-los im Netz dazu führen kann, dass das klassische Abonnement-Modell nicht mehr ausreichend wirksam ist. Da wir andererseits auch die Wünsche unserer Kunden und ihrer Institutionen, wenn sie sich als Befürworter von Open Access verstehen, berücksichtigen wollen, sind wir als Verlag gegenüber alternativen Finanzierungskonzepten aufgeschlossen, die uns die Veröffentlichung sowohl von Print als auch die aufwändige Aufbereitung und Verbreitung von digitalen Daten ermöglichen. Dies ist der Grund, warum wir uns der Open Choice-Initiative des Springer-Verlags angeschlossen haben. Open Choice erlaubt es, dass bei einer Zeitschrift sowohl das Subskriptionsmodell (Abonnements) wie auch die kostenlose und freie Veröffentlichung eines einzelnen Beitrags möglich sind.
Konkret gibt es für Sie auf diesem Weg zwei Möglichkeiten, Ihre Wünsche in Richtung Open Access zu verwirklichen: Entweder Sie sind Mitglied einer Universität oder Institution, die mit dem VS Verlag oder dem Springer-Verlag verein-bart hat, dass alle Autoren, die Mitglied dieser Institution sind, keine Zuschüsse zahlen müssen. In diesem Fall hat Ihre Institution bereits dafür bezahlt, dass Ihr Beitrag via SpringerLink für alle Leser kostenlos zugänglich ist. Die zweite Möglichkeit ist, dass Sie sich entschließen, für Ihren Beitrag selbst die Kosten zu übernehmen oder uns mitteilen, wer oder welche Institution diese Kosten speziell für Ihren Beitrag übernimmt. Es handelt sich hierbei um derzeit 2000 € pro Beitrag. Uns ist bewusst, dass es dieses Verfahren im deutschsprachigen Raum, was die Sozialwissenschaften anbe-langt, momentan eher selten gibt. Aber wir möchten uns hier den Wünschen einzelner Autor/innen und Institutionen nicht verschließen.
Sollten Sie sich für Open Choice entscheiden, so ist es nicht erforderlich, dass Sie das Copyright Transfer Statement unterschreiben. Alle Rechte an Ihrem Beitrag, so auch der PDF-Fassung des Verlags, verbleiben bei Ihnen. Sie dürfen, müssen allerdings auch nicht dafür Sorge tragen, dass Ihr Beitrag zusätzlich auf anderen Repositories erscheint. Ein Link direkt auf SpringerLink erlaubt jedem Nutzer den kostenlosen Zugang auf die Originaldatei.
Gibt es weitere Ausnahmen – was passiert in Zweifels- und Sonderfällen?
Sollte der oben skizzierte und erläuterte Weg via Springer Open Choice für Sie nicht in Frage kommen, bitten wir grundsätzlich um Verständnis, dass wir Ihren Beitrag nur dann drucken und verbreiten können, wenn Sie unser Copy-right Transfer Statement unterschreiben. Wir hoffen, Ihnen durch unsere Erläuterungen den Vertragstext verständlich gemacht und gezeigt zu haben, welche Handlungsoptionen Ihnen nach wie vor offen stehen. Wir versichern, dass wir als Verlag alle Fragen, die sich für Sie darüber hinaus ergeben mögen, pragmatisch handhaben werden. So ist es bisher gängige Praxis des VS Verlags, und so wird es bleiben.
Sollten Sie daher ganz konkrete Wünsche und Fragen haben, die durch obige Erläuterungen nicht abgedeckt sind, steht Ihnen die Verlagsleitung auch künftig gern zur Verfügung (mailto:
Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können
).
Fazit
Uns ist wichtig, dass Ihr Beitrag vielfach gelesen wird, aber auch, dass Ihr Beitrag im Netz eindeutig identifiziert wer-den kann. Dabei legen wir auf die Kennzeichnung des Originalbeitrags Wert, um als Verlag sicherstellen zu können, dass Ihre Autorenrechte nachvollziehbar geschützt und die Arbeit der beteiligten Redaktionen und Herausgeber hinrei-chend kenntlich gemacht wird. Darüber hinaus geht es uns darum, die Bedeutung Ihres Beitrags und der Zeitschrift, in der er erscheint, durch häufige Zitationen und möglichst viele Zugriffe auf die digitalen Inhalte des Originalbeitrags gegenüber unseren Kunden, die dafür bezahlen, nachweisen zu können.
Unser Anliegen mit diesen ausführlichen Erläuterungen ist es, Ihnen Einblick in die verlegerischen Gesamtzusammen-hänge zu gewähren, damit Sie nicht nur Ihre eigenen Rechte und Handlungsoptionen kennen und verstehen lernen, sondern auch sehen, welche Gesichtspunkte den Verlag leiten. So mögen Sie einschätzen, dass wir Ihnen als Autor/in so viel Rechte einräumen, wie es zur konsequenten Erfüllung unserer verlegerischen Aufgaben in einer Zeit, wo klassische Printprodukte mit digitalen Kopien in Konkurrenz oder aber in geordneter Koexistenz stehen können, erforderlich und vertretbar ist. Darüber hinaus bitten wir um Verständnis, dass wir von Seiten des Verlags angesichts der qualitativ hoch-stehenden Zeitschrift, in der Sie publizieren, das Ziel verfolgen müssen, diese langfristig erhalten und auch weiterhin offensiv fördern zu können.
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und wünschen Ihnen, dass Sie mit der Veröffentlichung Ihres Beitrags in Ihrer Zeitschrift des VS Verlags viel Erfolg haben werden.
VS Verlag, Wiesbaden, Stand 9/2009
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Process and Content Management
Michael Homsy
Heidelberg, 21.08.2009
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